Vedtægter - sidst opdateret på generalforsamling 2024

Oprindelig vedtaget på generalforsamling den 21. juli 1937.
 revideret den 29. juli 1969
 31. august 1969
 8. august 1993
 30. juli 1994
 28. juli 1996
 25. juli 1999
 29. juli 2001
 27. juli 2008
 31. juli 2011
 28. juli 2024

§ 1.
 Foreningens navn er “Stovby Klit Grundejerforening”.

§ 2.
 Foreningens formål er at varetage grundejernes interesse, såvel over for offentlige myndigheder som private, i sager af almen interesse for grundejerne. Foreningen forestår vejvedligeholdelse af de private veje i området.

§ 3.
 Som medlem af foreningen kan optages enhver, der er ejer af ejendomme eller grunde beliggende i Stovby Klit – Marielund området.
 Andre medlemmer kan optages med bestyrelsens samtykke.

§ 4.
 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i første halvdel af juli kvartal.
 Generalforsamlingen indkaldes med minimum 30 dages forudgående varsel ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem.
 Dagsorden skal indeholde følgende punkter.

1. Valg af dirigent.
 2. Formandens beretning.
 3. Fremlæggelse af regnskab.
 4. Indkomne forslag.
 5. Fastsættelse af medlemskontingent.
 6. Valg af bestyrelse.
 7. Valg af suppleanter.
 8. Valg af revisor og revisor suppleant.
 9. Eventuelt

Forslag fra medlemmerne, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal indsendes til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen. Alle væsentlige forslag udsendes til medlemmerne inden generalforsamlingen.

Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt stemmeflertal.
 Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.

Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, såfremt bestyrelsen finder det fornødent, eller hvis mindst 30 medlemmer fremsætter skriftlig forslag herom.

§ 5.
 Foreningens interesser varetages af en bestyrelse på 5 medlemmer, Der må kun være 2 fastboende medlemmer i bestyrelsen.
 Medlemmerne vælges på den ordinære generalforsamling for 2 år ad gangen ved simpelt stemmeflertal. Af de på generalforsamlingen valgte 5 bestyrelsesmedlemmer afgår skiftevis 2 og 3 medlemmer – lige år 2 og ulige år 3 medlemmer. På generalforsamlingen vælges tillige 2 suppleanter. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer, sekretær og vejformand. Bestyrelsen kan ansætte en forretningsfører, der forestår medlemsopkrævning og administration.

§ 6.
 Medlemskontingentet fastsættes hvert år af generalforsamlingen og opkræves inden den ordinære generalforsamling. Medlemskontingent opkræves med særskilt vejbidrag og kontingent.
 Foreningens regnskabsår er 1. april til 31. marts.
 Generalforsamlingen vælger en revisor for et år ad gangen, samt en revisor suppleant.

§ 7.
 Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt til bestyrelsen.

§ 8.
 Foreningens opløsning kan kun vedtages på en generalforsamling, hvor over halvdelen af foreningens medlemmer er til stede, og hvor mindst 75% af de fremmødte stemmer for en opløsning.
 Er denne generalforsamling ikke beslutningsdygtig, men forslaget vedtages med nævnte majoritet, indkaldes til ny generalforsamling, der uanset de fremmødtes antal med nævnte majoritet endelig kan vedtage forslaget