Vedtægter - sidst opdateret på generalforsamling 2025

Vedtægter – version 27-07-2025

Oprindelig vedtaget på generalforsamling den 21. juli 1937.
 revideret den 29. juli 1969
 31. august 1969
 8. august 1993
 30. juli 1994
 28. juli 1996
 25. juli 1999
 29. juli 2001
 27. juli 2008
 31. juli 2011
 28. juli 2024
 27. juli 2025

§ 1. Navn
Foreningens navn er “Stovby Klit Grundejerforening”.  Foreningen har hjemsted i Marielyst på Falster.

§ 2. Formål
Foreningens formål er at varetage grundejernes interesse i sager af almen interesse for grundejerne. Foreningen forestår vejvedligeholdelse af de private fællesveje i området.

§ 3. Medlemmer
Som medlem af foreningen kan optages enhver, der er ejer af ejendomme eller grunde beliggende i Stovby Klit.

Medlemmerne skal sørge for, at privatadresse og E-mailadresse er oplyst til foreningen.

§ 4. Generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i første halvdel af juli kvartal.

Generalforsamlingen indkaldes med minimum 30 dages forudgående varsel ved offentliggørelse på foreningens hjemmeside og medlemmerne informeres via E-mail.

Ethvert medlem kan afgive skriftlig fuldmagt til bestyrelsen til at stemme på sine vegne på generalforsamlingen. Alternativt kan et medlem afgive skriftlig fuldmagt til en fuldmagtshaver til at stemme på sine vegne på generalforsamlingen. En fuldmagtshaver kan maksimalt have fuldmagt fra 5 medlemmer.

 Dagsorden skal indeholde følgende punkter.

 1. Valg af dirigent.
 2. Formandens beretning.
 3. Fremlæggelse af regnskab.
 4. Indkomne forslag.
 5. Fastsættelse af medlemskontingent.
 6. Valg af bestyrelse.
 7. Valg af suppleanter.
 8. Valg af revisor og revisorsuppleant.
 9. Eventuelt

Forslag fra medlemmerne, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal indsendes til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen. Forslag udsendes til medlemmerne samt offentliggøres på hjemmesiden inden generalforsamlingen.

Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt stemmeflertal.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de fremmødte medlemmers antal.

Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, hvis bestyrelsen finder det fornødent, eller hvis mindst 30 medlemmer fremsætter skriftlig forslag herom.

§ 5. Bestyrelsen
Foreningens interesser varetages af en bestyrelse på 5 medlemmer. Der må maksimalt være 2 fastboende medlemmer i bestyrelsen.
Bestyrelsesmedlemmer vælges på den ordinære generalforsamling for 2 år ad gangen ved simpelt stemmeflertal. Af de på generalforsamlingen valgte 5 bestyrelsesmedlemmer afgår skiftevis 2 og 3 medlemmer – i lige år 2 og i ulige år 3 medlemmer. På generalforsamlingen vælges tillige 2 suppleanter – hver for et år.
 
Suppleanter kan uden stemmeret deltage i bestyrelsesmøderne.

Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og vejformand. Bestyrelsen kan ansætte en forretningsfører, der forestår medlemsopkrævning og administration.

Foreningen tegnes af formanden og kasserer. Ved varigt forfald af formand eller kasserer, udøves tegningsretten af formand eller kasserer sammen med næstformanden.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 af de valgte bestyrelsesmedlemmer er til stede. Dog skal enten formanden eller næstformanden være til stede. Beslutninger afgøres ved simpelt flertal blandt de fremmødte bestyrelsesmedlemmer. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende, dog næstformandens hvis formanden ikke er til stede.

§ 6. Regnskab og kontingent
Medlemskontingentet fastsættes hvert år af generalforsamlingen og opkræves inden den ordinære generalforsamling. Medlemskontingentet opkræves med særskilt vejbidrag og kontingent.
Foreningens regnskabsår er 1. april til 31. marts.
Generalforsamlingen vælger en revisor for et år ad gangen, samt en revisorsuppleant.

§ 7. Udmeldelse
Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt til bestyrelsen. Medlemmer med tinglyst medlemskab kan ikke udmelde sig.

§ 8. Opløsning
Foreningens opløsning kan kun vedtages på en generalforsamling, hvor over halvdelen af foreningens medlemmer er til stede, og hvor mindst 75% af de fremmødte stemmer for en opløsning.

Er denne generalforsamling ikke beslutningsdygtig, men forslaget vedtages med nævnte majoritet, indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, der uanset antallet af fremmødte medlemmer kan vedtage forslaget med en majoritet på 75%.

Den ekstraordinære generalforsamling indkaldes med minimum samme varsel som nævnt for en ordinær generalforsamling i §4.